Clarizen

Clarizen 2017-04-09T06:31:47+00:00

Clarizen הינה מערכת לניהול כל ההיבטים של ניהול פרויקטים. המערכת יעילה ובעלת יכולות אוטומטיות רבות. המערכת מספקת תכנון מקיף אשר נוגע לכל היבטיו של הפרויקט וזאת בזכות קבוצות דיון עשירות, יכולת ניהול מסמכים ועוד.

בשלב תכנון הפרויקט, נוצר באופן אוטומטי ציר זמן (Timeline) עם אבני דרך, תארכי יעד, תוצרים וגם תלויות בין משימות.
בכל שלביו של הפרויקט ניתן להקצות משאבים לפי סט כישורים ו/או זמינות ו/או כל פרמטר אחר שמתאים לשיטת העבודה של כל ארגון וארגון ובקלות לעקוב אחר התקדמות התהליכים.

 

ניהול מסמכים

ל-Clarizen יכולות ניהול מסמכים מתקדמות. ניתן לנהל את כל המסמכים במקום מרכזי אחד עם קישורים לפעילויות רלוונטיות, דיונים, משאבים, דרישות, פרויקטים וכו'. ניתן לנהל דיון שלם סביב מסמך מסויים וכל זאת באותה סביבת עבודה.

ל-Clarizen יש יכולות התממשקות עם כלים כמו "BOX", "Google Docs" וכלים נוספים.

 

תבניות

Clarizen חוסכת זמן על ידי שימוש בתבניות חדשניות שלClarizen ואף מאפשרת ליצור תבניות מותאמות בהתאם לצרכי הארגון. בעזרת התבניות של Clarizen לפרויקטים ניתן לייצר באופן אוטומטי פרויקטים על בסיס טריגרים ותרשמי זרימה הכוללים קלטים שמגיעים מצד שלישי לדוגמא מערכות ניהול לקוחות (לדוגמה, Sales Force), מערכות לניהול פרויקטים (לדוגמה, MS-Project).

 

ניהול משאבים

Clarizen מציגה את מפת המשאבים בזמן אמת, את רמת זמינות המשאבים, העומסים שיש עליהם בעבר, בהווה ובעתיד. עומסי המשאב או הצוות מציגים רשימת פרויקטים ופעילויות.
באמצעות מפת המשאבים, ניתן להבין במהירות את ההשפעה על העומסים של חברי הצוות כשמוסיפים, משנים או מבטלים פרויקטים שונים.

בנוסף, חברי צוות יקבלו בצורה אוטומטית עדכונים כשהשינויים נוגעים אליהם ובכך כל התקשורת תתרכז למקום אחד ויחיד. אין צורך להיכנס באופן יזום לתוך ה-Clarizen כדי להבין תמונת מצב, כל המידע מגיע ישירות לתוך הדואר האלקטרוני.

 

ניהול פורטפוליו

Clarizen היא כלי מושלם לניהול פורטפוליו אשר מרכז את כל בקשות לפרויקטים או בקשות לשינויים שמגיעים ממחלקות הארגון השונות ומשווה את אותן הבקשות מול תקציבים ארגונים, משאבים קיימים ועומסים.
הפורטפוליו מנהל את הביקוש ע"י תעדוף בקשות בזמן אמת באמצעות פרמטרים גורמי החלטה והתייחסות לבעלי עניין.

Clarizen Road Map