Project Online

Home/מוצרים/Project Online
Project Online 2017-04-09T06:31:05+00:00

Project Online

Project Online הוא שירות של מיקרוסופט אשר מוצע במסגרת ה-office 365 המאפשר אירוח, מעקב וניהל פרויקטים בארגון ללא צורך בהתקנות מורכבות, רכישת שרתים והוצאה חד פעמית גבוהה על רישוי.

msp-online

 

יתרונות Project Online

  1. Online PPM -כל יכולות PPM העשירות, הכוללים Portfolio Management, ניהול משאבים, מעקב בזמן ושרותי בינה עסקית זמינים בענן. בסביבה מאובטחת המספקת אמינות ברמה ארגונית.
  2. נקיטת פעולה– גישה ממספר מקומות ומכל מכשיר ומחשב. בקלות אפשר להמשיך את העבודה מכל תחנה אחרת.

    advantage 1

  3. שיפור השליטה -בעזרת Portfolio Management , Project Online מאפשר להגדיר ולבחור פרויקטים אופטימליים המתאימים לאסטרטגיה העסקית שלך. אפשרות להעריך רעיונות או למדוד את תרומתם האסטרטגית של בקשות מתחרות כדי לייעל את ייזום פרויקט.
  4. שיתוף פעולה יומיומי – שיתוף מסמכים, מעקב אחר אנשים ואתרים, או מעקב אחר משימות. ישנה אפשרות לקשור יחד את החוויות החברתיות של SharePoint Online  ו- Project Online כדי להקל ולשפר את מהלכו של דיון.

    advantage 2

  5. לתקשר באופן חלק – שיתוף השינויים בלוח זמנים בזמן אמת בעזרת מערכת מסרים מיידיים וגם דרך האתר הפרויקטלי המאפשר להמחיש את התאריכים ואת תוצרים על ציר זמן ויזואלי כדי לוודא שכולם מעודכנים.

    advantage 3

  6. קבלת החלטות מבוססות נתונים – בעזרת PWA  ניתן לראות לוחות מחוונים, דו”חות סיכום עשירים, צירי זמן של פרויקט או של תכניות פרויקטים.

מגבלות Project Online

ישנן מספר מגבלות חשובות שצריך לדעת כשמשתמשים ב Project Online.
מגבלות ב Project Online
כדי לשמור על ביצועיים טובים של Project Online, יש כמה מגבלות מבחינת כמות המידע שניתן לאחסן:

  • 2000 פרויקטים לכל אתר Project Web App
  • 10GB לכל אתר פרויקט ב Project Web App

מגבלה מבחינת שדות:

שדות מותאמים ברמת משימה ומשאב שדות מותאמים ברמת ה-Timesheet שדות מותאמים ברמת פרויקט
45 שדות טקסט 45 שדות טקסט 45 שדות טקסט
150 טבלאות בדיקה (lookup) 150 טבלאות בדיקה (lookup) 150 טבלאות בדיקה (lookup)
150 מכל שאר סוגי השדות המותאמים (עלות, תאריך,משך, מספר, דגל) 150 מכל שאר סוגי השדות המותאמים (עלות, תאריך,משך, מספר, דגל) 150 מכל שאר סוגי השדות המותאמים (עלות, תאריך,משך, מספר, דגל)

 

 

שיקולים נוספים:
זמן טעינת פרויקטים
משתמש בעל גישה למספר רב של פרויקטים עשוי לגלות שלוקח לו יותר זמן לבצע דברים מסויימים, כמו לפתוח את מרכז הפרויקטים (Project Center) או לשנות תצוגות במרכז המשאבים (Resource Center).  יש לשקול להגדיר מסננים כדי לקצר את זמן הטעינה עבור משתמשים בעלי גישה לכמות נתונים גדולה.
זמן חישוב לוחות שנה מרובים

כאשר לפרויקט, פעילות או משאב יש לוח שנה מותאם משלו, זמן החישוב של ה-Project Online ארוך יותר.
יש לשקול האם ניתן לבצע כמה מהשינויים בלוח השנה בהיקף רחב יותר, על פני הארגון כולו.
מהירות החיבור לאינטרנט

הביצועים של ה-Project Online משפיעים על מהירות העבודה. תתכן השפעה בביצועים על טעינת דוחות עם כמות מידע גדולה, שמירה, פתיחה ופירסום פרויקט דרך Project Pro עבור Office 3655.

 

שדרוג ל-Project Online

מעבר ל-(Office 365 (Project Online דורש מעבר ידני או שימוש בכלי חיצוני כמו למשל Fluent Pro. אוטומציה מסוימת אפשרית באמצעות שימוש ב-VBA. הסיבה לכך היא שאין שדרוג נתונים ל- Project Online.

עבור קבצים ידניים, תהליך השדרוג הוא פשוט. ניתן לפתוח קבצי  2013 ,Project 2003, 2007, 2010 ואז לייבא אותם אל Project Online. אין צורך בשדרוג ה Client.
עבור שדות מותאמים אישית, ניתן להעתיק ולהדביק אותם או לחילופין ליצור אותם מחדש בסביבת Project Online.
בנוסף לפרויקטים ושדות מותאמים ניתן לבצע מיגרציה בצורה ידנית עבור הנתונים הבאים:

  • משאבים
  • לוחות שנה
  • קבוצות אבטחה (Security Groups)
  • קטגוריות אבטחה (Security Categories)
  • Olap (למעט קוביות רב-ממדיות הזמינים כרגע עבור On-Premises בלבד)
  • EPT's
  • PDP's
  • הגדרות גיליון (Timesheet)
  • Event Handlers

יש ליצור מחדש בצורה ידנית- תצוגות, לוחות מחוונים (Dashboards), Workflows ודוחות מאחר וכל הקישורים שיתכן והיו להם לא יעבדו עוד.
שימו לב: Project Online דורש חיבור לפתרון Exchange Online. פתרונות היברידיים המשתמשים ב-Project Online עם
On-Premises Exchange מקומי או פתרון Project On-Premises עם On line Exchange אינם נתמכים.
אתרי Project  Server ותוכנם ידרשו לעבור מיגרציה לסביבת SharePoint Online.

הערה: בעוד שרשימות המשימות ב-SharePoint יכולות לשמש לשיתוף המידע על הפרויקט עם משתמשים אחרים, יש לפעול בזהירות בעת שימוש בתכונה זו, הסיבה, שהיא אחת המטרות העיקריות בניהול פרויקטים הינה ביצוע מעקב בארגון לגבי הקצאת עובדים לפרויקטים וההתקדמות שלהם. במידה ופרויקט או סדרה של פרויקטים נוצרו באמצעות שימוש ברשימת משימות של ה-SharePoint בנוסף להקצאת המשאבים הרגילה, מידע על המשאבים, עלויות ודוחות ודיווחים עלולים להיות מסולפים כיוון שכברירת מחדל רשימת המשימות של ה- SharePoint אינם משתפת את המידע ישירות עם ה-Project.

מכאן נובע שאלא אם כן המשאבים הם חלק מה- PWA, רשימת משימות רגילה ב-SharePoint לא תיידע את ה-Project Server לגבי הקצאת המשאבים לפרויקט אחר ולכן גם לא יתבצע מעקב על ידי Project Server. משום כך חיוני שמידע זה ייובא אל Project Server. פעולה זו תאפשר למנהלי המשאבים, מנהלי פורטפוליו, בכירים ואחרים הבחנה מעמיקה לגבי המתרחש בארגונם.