ניהול פרויקטים במיקור חוץ

Home/פתרונות/ניהול פרויקטים במיקור חוץ
ניהול פרויקטים במיקור חוץ 2017-07-17T08:44:55+00:00

משימה מורכבת ? פרויקט מורכב מידי ? אין לכם הידע והניסיון בתחום או שאין לכם זמן ? – תנו לנו לנהל אותו עבורכם.

חברת P.Z. Projects מספקת שירות ניהול פרויקטים במיקור חוץ עבור חברות וגופים אשר נדרש להן כח אדם מיומן לפרק זמן מוגדר או מתמשך לפי הצורך והיקפי הפרויקטים. ניהול הפרויקט מתבצע על ידי מומחה או צוות מומחים בניהול פרויקטים, זהו המקצוע שלנו ואנו מעודכנים כל הזמן בחידושים בתחום, הן בהיבטים המתודולוגיים והן בהיבטים הטכנולוגיים.

למי מתאים השירות ?

  • ארגונים שאין להם כח אדם מיומן בתחום ניהול הפרויקטים או בתחום מקצועי מסויים
  • החלפה מנית לחופשת לידה וכיו"ב
  • ארגון לא פרויקטלי שצריך לבצע פרויקט חד פעמי או זמני
  • סיוע למנהלי פרויקטים קיימים בתקופות לחץ
  • צורך במנהל פרויקט להיקף משרה חלקי
  • מחסור בתקנים לעובדים פנימיים

דוגמאות לפרויקטים:

  • פרויקט IT (מערכות  מידע) – פיתוח, רכישה, הסבה או הטמעה
  • פיתוח של מוצר או שירות חדש
  • החלת שינוי על מבנה ארגוני או שיטת עבודה של ארגון
  • מיזוג חברות
  • מעבר משרדים
  • שיפור ו/או יישום של תהליך עסקי או נוהל חדש
  • כנס, תערוכה או אירוע עסקי
  • ועוד…

אנו מביאים איתנו:

  • ניסיון רב שנים בניהול פרויקטים
  • ניהול פרויקט על כל היבטיו End to End
  • כלים שנותנים מענה מלא לכל היבטי הפרויקט:
    • ניהול לוחות זמנים
    • ניהול משאבים
    • ניהול תקציבים
    • ניהול סיכונים
    • ניהול מסמכים
    • ניהול שינויים
    • ניהול Action Items
    • אתר פרויקטלי

תפקיד מנהל הפרויקט:

  • תכנון לוחות זמנים
  • אינטגרציה בין פרויקטים ותוכניות
  • בקרה ועדכון לוחות זמנים, איתור בעיות וביצוע הערכות
  • תכנון ובקרה של תקציב הפרויקט
  • הכנת דוחות סטאטוס תקופתיים
  • הובלת ישיבות בקרה וישיבות ניהול שינויים
  • ניהול משאבים פנימיים וחיצוניים
  • מעקב אחר התקדמות הפרויקט, הרמת "דגלים" אדומים מבעוד מועד
  • ניהול סיכונים

דוגמה לתפקיד מנהל הפרויקט בשלביו השונים של פרויקט בתחום IT (מערכות מידע):  

שלב היזום

  • ניתוח כדאיות, בדיקות היתכנות
  • אפיון וניתוח מערכות תוך כדי התייחסות להיבטים העסקיים
  • מיפוי הפרויקט: מטרות, דרישות, לו"ז ראשוני ותקציבים
  • מיפוי סיכונים ראשוני, ותכנון דרכי פעולה למול הסיכונים
  • הגדרת מדדי הצלחה

שלב התכנון

  • אפיון מפורט
  • לוחות זמנים, תאריכי יעד ואבני דרך
  • תכנון כח אדם
  • הערכת עלויות ותקציב
  • מיפוי סיכונים, הערכתם ודרכי התמודדות איתם

שלב הביצוע

  • מעקב תכנון מול ביצוע בהיבטי לו"ז, תכולה ותקציב
  • ניהול שינויים: ניתוח בקשות לשינויים, משמעותן, תקצובן וניהולן מול בעלי העניין הרלוונטים
  • ביצוע פעולות מתקנות למול חריגות
  • מעקב אחר הסיכונים והפעולות להתמודדות עם הסיכונים
  • תעוד

שלב הסגירה

  • כתיבה ועריכה של תיק פרויקט
  • ניהול ההדרכות למשתמשים
  • תהליך מסירה מסודרת של תוצרי הפרויקט
  • ביצוע תהליך הפקת לקחים (Post Mortem)

אנו נלווה אתכם כבר מהצעדים הראשונים,  החל משלבי היזום והגדרת הדרישות,  דרך תכנון הפרויקט ותכולתו, ביצוע ובקרה של הפרויקט וכלה בשלבי סיום הפרויקט.

מיקור חוץ בחברתנו