ניהול פרויקטים במיקור חוץ

Home/פתרונות/ניהול פרויקטים במיקור חוץ
ניהול פרויקטים במיקור חוץ 2017-05-17T20:11:15+00:00

משימה מורכבת ? פרויקט מורכב מידי ? אין לכם הידע והניסיון בתחום או שאין לכם זמן ? – תנו לנו לנהל אותו עבורכם.
דוגמאות לפרויקטים:

  • פרויקט IT (מערכות  מידע) – פיתוח, רכישה, הסבה או הטמעה
  • פיתוח של מוצר או שירות חדש
  • החלת שינוי על מבנה ארגוני או שיטת עבודה של ארגון
  • מיזוג חברות
  • מעבר משרדים
  • שיפור ו/או יישום של תהליך עסקי או נוהל חדש
  • כנס, תערוכה או אירוע עסקי
  • ועוד…

אנו מביאים איתנו:

  • ניסיון רב שנים בניהול פרויקטים
  • ניהול פרויקט על כל היבטיו End to End
  • כלים שנותנים מענה מלא לכל היבטי הפרויקט:
    • ניהול לוחות זמנים
    • ניהול משאבים
    • ניהול תקציבים
    • ניהול סיכונים
    • ניהול מסמכים
    • ניהול שינויים
    • ניהול Action Items
    • אתר פרויקטלי

תפקיד מנהל הפרויקט:

  • תכנון לוחות זמנים
  • אינטגרציה בין פרויקטים ותוכניות
  • בקרה ועדכון לוחות זמנים, איתור בעיות וביצוע הערכות
  • תכנון ובקרה של תקציב הפרויקט
  • הכנת דוחות סטאטוס תקופתיים
  • הובלת ישיבות בקרה וישיבות ניהול שינויים
  • ניהול משאבים פנימיים וחיצוניים
  • מעקב אחר התקדמות הפרויקט, הרמת "דגלים" אדומים מבעוד מועד
  • ניהול סיכונים

דוגמה לתפקיד מנהל הפרויקט בשלביו השונים של פרויקט בתחום IT (מערכות מידע):  

שלב היזום

  • ניתוח כדאיות, בדיקות היתכנות
  • אפיון וניתוח מערכות תוך כדי התייחסות להיבטים העסקיים
  • מיפוי הפרויקט: מטרות, דרישות, לו"ז ראשוני ותקציבים
  • מיפוי סיכונים ראשוני, ותכנון דרכי פעולה למול הסיכונים
  • הגדרת מדדי הצלחה

שלב התכנון

  • אפיון מפורט
  • לוחות זמנים, תאריכי יעד ואבני דרך
  • תכנון כח אדם
  • הערכת עלויות ותקציב
  • מיפוי סיכונים, הערכתם ודרכי התמודדות איתם

שלב הביצוע

  • מעקב תכנון מול ביצוע בהיבטי לו"ז, תכולה ותקציב
  • ניהול שינויים: ניתוח בקשות לשינויים, משמעותן, תקצובן וניהולן מול בעלי העניין הרלוונטים
  • ביצוע פעולות מתקנות למול חריגות
  • מעקב אחר הסיכונים והפעולות להתמודדות עם הסיכונים
  • תעוד

שלב הסגירה

  • כתיבה ועריכה של תיק פרויקט
  • ניהול ההדרכות למשתמשים
  • תהליך מסירה מסודרת של תוצרי הפרויקט
  • ביצוע תהליך הפקת לקחים (Post Mortem)

אנו נלווה אתכם כבר מהצעדים הראשונים,  החל משלבי היזום והגדרת הדרישות,  דרך תכנון הפרויקט ותכולתו, ביצוע ובקרה של הפרויקט וכלה בשלבי סיום הפרויקט.